OCA: Organismo de Control Autorizado, imprescindible en proyectos de envergadura o de especial dificultad

OCA: Organismo de Control Autorizado. Qué es y cuando lo necesitas.

Tienes algo grande entre manos.

Lo tuyo es algo más que abrir una tienda, o una pequeña oficina.

Porque no todos los negocios son iguales.

Los hay que emplean muchos recursos, necesitan grandes superficies o utilizan materias primas peligrosas. Hay negocios que tienen cierta complejidad.

Por ejemplo, tu empresa de hostelería tiene capacidad para atender a más de 50 clientes: Estamos ante un “local de pública concurrencia”.

O la potencia que necesitas en tu industria es superior a 100 kW.

O cuando tus instalaciones de atención sanitaria incluyen un quirófano o una sala de intervención.

¿Más papeles?

Sí, claro. Cuanto mayores sean los riesgos que se puedan producir en tu empresa, más trámites tendrás que gestionar.

Por eso hoy te escribo este post. Te interesa estar informado de todos los requisitos que van a exigirte, y prepararte bien.

Que no te pillen con el pie cambiado.

En el post anterior te hablaba de la Declaración Responsable, ese documento que te permite poner en marcha tu actividad “declarando responsablemente” que todo está en regla. Es para casos relativamente sencillos.

Con la Declaración Responsable, la Administración agiliza trámites y prácticamente se limita a ser un mero custodio de documentos.

Solo intervendría en caso de que ocurriese algún incidente que vaya contra la seguridad. Entonces, sí, comprobaría:

  • quién es el responsable
  • por cuánto dinero es responsable
  • a qué periodo de tiempo alcanza su responsabilidad

Pero… no siempre basta con que el promotor de un negocio se haga responsable para el caso de que ocurra un percance.

Toma nota: Siempre que la seguridad esté comprometida, la administración nos obligará a pasar una inspección previa.

OCA: Cuando la Administración delega tareas de inspección y control

La Administración crea los Organismos de Control Autorizados: OCA “para los amigos”.

Su definición legal: Son entidades naturales o jurídicas cuya finalidad es la de verificar el cumplimiento de carácter obligatorio de las condiciones de seguridad de productos e instalaciones industriales mediante actividades de certificación, ensayo, inspección o auditorías.

Y deben estar acreditadas por la Entidad Nacional de Acreditación (ENAC), que , esta sí, es un organismo oficial.

Para que no se quede nada en el tintero, te cuento que estas entidades pueden tener otros nombres, como: EICI: Entidad de Inspección y Control Industrial o ECA: Entidades Colaboradoras de la Administración.

Son entidades privadas, especializadas y debidamente inscritas ante la autoridad competente, que las autoriza en su funcionamiento.

Lo que a ti te afecta es que se encargan de revisar ciertos tipos de instalaciones, estructuras o montajes, y emitir los correspondientes certificados de idoneidad o de rechazo.

El que tú necesitas, desde luego, es el certificado de idoneidad: todo Ok para ponerte a funcionar.

¿Es tu caso?

Pues hay dos maneras posibles de saber si, antes de poner en marchar tu actividad, necesitas la inspección de una OCA:

  1. O te estudias tooooooooda la reglamentación que afecta a tu actividad,
  2. O (sí, lo has adivinado), consultas a un ingeniero, como especialista en estos asuntos. No te dé vergüenza: no muerdo.

Seguro que ya puedes intuir cuándo la necesitarás: si tu instalación es compleja, o muy grande, de tipo industrial o tiene implicaciones de seguridad para las personas.

Normalmente te serán necesarios los servicios de estas entidades:

  • Si vas a instalar algún tipo de fábrica, aunque sea pequeña y no tengas trabajadores.
  • O si vas a usar elementos peligrosos (ácidos, contaminantes, olores, etc),
  • O si tu actividad es capaz de albergar mucha gente,
  • O si almacenas productos con capacidad de arder, en cantidad suficiente,
  • O si utilizas fuego, emites humos nocivos, etc.

Y por último debes saber, y ya lo siento, que te va a costar más que el pago de unas simples tasas.

Estos servicios tienen un coste superior derivado de:

– la necesidad de que el personal de la OCA se desplace hasta tu local,

– haga diversas mediciones y pruebas

– y luego emita un informe firmado responsabilizándose de la inspección.

Por eso mismo, no pierdas tiempo.

Averigua ya si debes pasar la inspección de una OCA, inclúyelo en tu planificación y, si es necesaria, prepara la correspondiente partida presupuestaria.

Tu plan de acción:

1. Haz una consulta previa a un experto.

Él te podrá sacar de dudas sobre la necesidad de la inspección OCA

2. Contacta con un Organismo de Control Autorizado.

Pídeles información y precios.

3. Realiza la instalación.

Debes contar con persona o empresa autorizada para realizarla que, además, te emitirá el Certificado de Instalación adecuado

4. Solicita que la OCA inspeccione las instalaciones.

Por su parte, emitirá su propio Certificado de Inspección.

5. Presenta tu Certificado de Idoneidad ante el organismo que te lo requiera.

Es imprescindible como parte del procedimiento de legalización de tu actividad o instalación.

6. ¡Respira!

Ya puedes seguir adelante. Seguro que estás deseando pasar a la fase de acción.

¿Quieres exponer tu caso directamente en los comentarios? Así resuelvo tus dudas y aprendemos todos, ¿te parece? Entonces, te espero en los comentarios.

7 comentarios en “OCA: Organismo de Control Autorizado. Qué es y cuando lo necesitas.

  1. Buenas tardes.
    Tengo un problema y es que un electricista me ha realizado la instalación eléctrica completa en una casa de unos 60m2. Ha cambiado absolutamente todo, tubos, cables, mecanismos, cuadro, etc.
    La cuestión es que ha dejado un montón de cosas que no cumplen el reglamento (aparte de informarme por mi cuenta he pedido asesoramiento a otros técnicos cualificados y están de acuerdo conmigo).
    Él me exige que le pague lo que le debo (un 30% del total) y yo le digo que hasta que no deje la instalación correctamente no le voy a pagar y que incluso si él se niega a hacerlo tendré que contratar a otra persona para que me lo haga y tengo miedo de que las modificaciones sean más caras que los 700 euros que le debemos.
    Él finalmente me ha propuesto pasar una OCA y si él tiene razón en que todo está bien yo pago la OCA y lo que le debo y si es al revés él paga la OCA y repara punto por punto todo lo que esté incorrecto.
    No sé cómo funciona, ni el precio que puede tener esa inspección y además si la solicito yo, no me fío de que luego la vaya a pagar él. Es decir, no sé cómo puedo proceder en este caso.
    ¿Podríais indicarme qué tengo que hacer en este caso y dónde y cómo puedo acudir?
    Muchas gracias.
    Un saludo

  2. Hola. Nacho.
    Si estás seguro de que la instalación no es correcta, y no llegas a un acuerdo con el electricista, es buena idea buscar un tercero experto para que haga un dictamen, al que os suscribáis ambos. Que lo haga una OCA es garantía, ya que son un organismo acreditado y determinarán perfectamente, con total garantía, lo que está bien y lo que no, desde un punto de vista reglamentario (ojo, solo desde este punto de vista, no respecto a si un enchufe no está colocado en el sitio que te gustaría o cosas de este tipo).
    El coste de este servicio para una vivienda debería ser inferior a 200 euros, puede que menos si pides varios presupuestos. Tú decides si te merece la pena el riesgo de pagar ese dinero. En cuanto a la forma de pago, podéis acordar consignar ambos el dinero previamente al trabajo, para que así no haya problemas con el pago, pero también te reconozco que ahí debe haber un poco de buena voluntad por ambas partes, o en caso contrario os será imposible encontrar una solución.
    Gracias por leernos y suerte en este asunto.

  3. Se va a constituir una comunidad de vecinos nueva de cocheras.
    ¿ Es legal instalar un contador nuevo?,
    para estas cocheras que estan EN UN PATIO AJENO al bloque nuestro de vecinos, NO DEBAJO DEL BLOQUE, …. si ubicadas colateralmente al bloque.
    NOTA :
    LOS PROPIETARIOS UNOS 20, PERSONAS AJENAS AL BLOQUE NUESTRO, ….
    3 propietarios del Bloque nuestro, con cochera en dicho patio.

    Han pinchado un cable al alumbrado de escalera del Bloque nuestro, para avastecerse con el alumbrado para entrar a las cocheras.

    TODO SERIA LEGAL ?
    Instalacion de nuevo contador al Bloque nuestro
    y pinchado de luz a nuestro bloque de vecinos, para avastecer a estas cocheras que carecen de instalacion propia ?

  4. Buenos días, Constantino
    Radicalmente te respondo: es ilegal revender energía eléctrica a terceros. Esa propuesta que hacéis de conectar la instalación del garaje externo al cuadro existente de la comunidad de vuestro bloque, con la incorporación de un contador, es ilegal, está expresamente prohibido por la legislación actual.
    Si queréis que los usuarios de ese otro garaje externo paguen la luz que gastan, la única forma legal es que hagan su propio contrato de suministro eléctrico. Con el añadido de que, al ser un garaje de más de 5 plazas (entiendo que cerrado), habrá que tramitar documentación técnica (proyecto y certificado de dirección de obras, puede que revisión de las instalaciones por una OCA, instalación eléctrica separada, posiblemente sistemas de ventilación, protección contra incendios, licencia del ayuntamiento…).

    Una solución intermedia, si queréis que todo sea una sola instalación eléctrica y un solo suministro, sería añadir la instalación eléctrica del nuevo garaje a la existente de vuestro bloque, que no os exigiría un nuevo contrato, pero sí todo el resto de medidas técnicas y de licencias que indico en el párrafo anterior.

    Por lo demás, si mantenéis el cable conectado a vuestro cuadro eléctrico, con un contador no legalizado ni homologado, corréis el riesgo de que alguien lo vea y os denuncie, incluso algún vecino o usuario del garaje puede hacerlo. También debéis saber que, si hay algún percance (incendio, avería, daños a personas …), incluso aunque no sea debida directamente a esta conexión “no regularizada”, el seguro de la comunidad podrá usarlo para no aceptar el siniestro, con lo que en la práctica no estaríais cubiertos.

    Espero haber aclarado vuestra pregunta. En caso de más dudas, estamos a vuestra disposición, incluso podemos estudiar desplazarnos para ver el problema in situ y darl ela solución legal y técnica adecuada.

  5. Buenas,
    Estamos a punto de abrir una pequeña escuela de primaria. La cantidad de niños que va a albergar ni superara los 50 niños. Iniciaremoa con unos 20 niños.
    Estamos ubicadoa en la comunidad autónoma Vasca.
    ¿Sabes si estamos obligados a paras la inspección de la OCA? En caso afirmativo ¿en qué nos afectaría? ¿Qué nos mirarían?

    Gracias

  6. Saludos, Iñaki
    Según el Reglamento de baja tensión, en su ITC-BT-28, si se considera centro de enseñanza y una ocupación menor de 50, no sería local de pública concurrencia y no necesitaría OCA. Si se considera guardería, lo necesitaría siempre.
    Una OCA lo que comprueba es la instalación eléctrica, en cuanto a medidas de seguridad y protección, colocación de cuadros eléctricos, protección de enchufes, cajas de derivación y pulsadores, tipo de cableado, situación y funcionamiento del alumbrado de emergencia, comprobación de la puesta a tierra y de los diferenciales. En condiciones normales, y si la instalación eléctrica está hecha recientemente por un instalador experto y conocedor de la reglamentación, no tiene porqué haber problema.
    Atentamente, Juan Antonio

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